تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

 تعداد صفحات : 32 با فرمت ورد و قابل ویرایش

1) یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می دهیم :

1- رییس دفتر خانه

2- قسمت ثبت تقاضاها

3- قسمت تکمیل مدارک

4- قسمت پرونده سازی برای متقاضی

5- قسمت ثبت پرونده

6- قسمت بایگانی

رییس دفتر خانه :

رییس یک دفتر خانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین انها را بر قرار می سازد. 

رییس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می دهد که از جمله کارهای او می توان به امضای اخر ان ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در اخر پرونده صورت می گیرد.

قسمت ثبت تقاضاها :

وظیفه کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی ازهمان مواردی است که قبلا گفته شده ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیکتر شود این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت میگیرد به دو نوع تقسیم می شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن ان دفترخانه دارد که این دو قسمت عبارتند از :

1) ثبت کامپیوتری 

2) ثبت دستی 

فهرست مطالب

شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی

رییس دفتر خانه :

قسمت ثبت تقاضاها :

ثبت کامپیوتری :

ثبت دستی :

قسمت تکمیل مدارک :

قسمت پرونده سازی :

قسمت ثبت پرونده :

قسمت بایگانی :

چارت سازمانی دفتر خانه اسناد رسمی

نمودارهای DFD فیزیکی

شناسایی موجودیت ها

فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی

فرم جریان داده

فرم 1 (ارائه مدارک)

فرم جریان داده

فرم 2 (دریافت گواهی امضا)

فرم ذخیره داده

فرم ذخیره داده 1 (مبلغ دریافتی)

فرم ذخیره داده 2 (پرونده)

DFDهای منطقی

ماتریس ارتباط بین موجودیت ها

فرهنگ داده ها (Data Dictionary)

جدول tblCustomer (مشتری)

جدول tblAmoun (دریافت مبلغ)

جدول tblGavahiEmza (گواهی امضا)

جدول tblMadarek (مدارک)

جدول tblSanad (سند)

جدول tblFile (پرونده)

جدول tblEstelam (استعلام)

جدول tblPersonnel (پرسنل)

نمودار ER منطقی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی

نمودار ER فیزیکی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی

شرح پردازش ها